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中山:推动干部档案数字化全覆盖 查核方便 运用贯通

时间:2025-05-12 14:29:28 来源:中国组织人事报
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  针对镇街等单位干部人事档案数字化进程滞后,传统纸质档案管理存在资源整合度低、利用效能弱等问题,今年以来,中山市委组织部实施干部人事档案数字化全覆盖工程,既实现档案管理提质与基层减负增效,也为全市干部队伍建设提供精准化、智能化支撑。

  采取“全市统一部署系统+自主开展数字化制作”的模式,在全市范围开展干部人事档案数字化工作。目前已完成全部25个镇街623名中层正职,及86个市直单位约2700名科级领导干部人事档案数字化,实现档案信息“快速检索、远程调阅、跨部门共享”。对平时了解、任前审核等干部工作环节,以及档案转递、散件报送等档案管理业务,做到在线随时查阅、随时办理,累计减少基层档案报送等事务性工作时长超90%。

  对档案信息进行分级分库存储,搭建全市干部人事数字档案信息中心,实现档案资源集中保管、安全存储、一体监管。针对纸质档案难追溯的管理漏洞,运用加密和网络安全技术,建起干部人事数字档案“防火墙”。强化全市档案工作检查监督,组织部门不定期对各单位、各镇街档案在线开展抽查审核,及时准确发现干部人事档案问题并推动整改解决。

  对干部档案信息资源进行“深度求索”,实现档案信息与干部任免信息融合利用,从干部年龄、性别、学历学位、专业、经历、实绩、作风等10类22项信息进行智能分析,多维度构建干部“立体画像”,提升干部选拔任用精准度,为领导班子结构优化、加强干部队伍建设提供科学依据。

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